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    山西局勘查院数字所 “数字档案室系统”顺利部署

    2017-07-18 15:28:40 永利官网-永利集团官方网站 阅读

    本报讯   6月,山西省煤炭地质勘查研究院数字所完成了“数字档案室”系统的数据库服务器搭建和软件开发工作,顺利将“数字档案室系统”在勘查院数字所内网部署。

           “数字档案室”系统将基于局域网进行服务,使档案得到长期保存和分级分类保密管理,使档案文件的实时查找成为可能, 是信息化条件下档案室的“升级版”,是管理档案信息、联结办公自动化的关键一环。建设符合国家和社会信息化发展要求的数字档案室,有利于提高档案工作水平,维护档案信息的真实、完整、可用和安全,提高工作效率服务能力。

           “数字档案室”系统是由勘查院“数字煤田”项目子系统“地质项目管理系统”延伸开发而来的,是由数字所独立研发的地质资料及文书档案管理系统。现已录入地质资料260余份,其中外院地质资料和项目基本信息190余份,勘查院地质资料70余份;文书档案资料260余份。

           “数字档案室”部署后,勘查院职工可以对现存资料进行在线查询浏览。目前,“数字档案室”建设还处于初级阶段,在今后的工作中,还将不断丰富资料内容,加大资源建设,努力完善数字档案系统。   

                                           张文哲


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